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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio, gestire documenti, coordinare comunicazioni e garantire che tutte le attività amministrative siano svolte in modo efficiente. L'Assistente Amministrativo svolge un ruolo cruciale nel mantenere l'ufficio ben organizzato e nel supportare i membri del team per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Le tue responsabilità includeranno la gestione di corrispondenza, la pianificazione di appuntamenti, la preparazione di report e la gestione di database. Sarai anche responsabile di rispondere a chiamate telefoniche, accogliere visitatori e fornire supporto amministrativo generale. Questo ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
Il candidato ideale avrà una forte etica del lavoro, eccellenti capacità comunicative e una conoscenza approfondita degli strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e suite per ufficio. Se sei una persona proattiva, con un atteggiamento positivo e desiderosa di contribuire al successo di un team dinamico, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Organizzare e mantenere archivi e documenti aziendali.
- Pianificare e coordinare appuntamenti e riunioni.
- Preparare report, presentazioni e altri documenti richiesti.
- Rispondere a chiamate telefoniche e email in modo professionale.
- Accogliere visitatori e fornire supporto amministrativo generale.
- Monitorare e ordinare forniture per l'ufficio.
- Collaborare con altri membri del team per garantire il buon funzionamento dell'ufficio.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; una laurea è un vantaggio.
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o simile.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza avanzata di software per ufficio come Microsoft Office o Google Workspace.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e rispettare le scadenze.
- Atteggiamento proattivo e capacità di lavorare in autonomia.
- Conoscenza di base di pratiche contabili è un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo amministrativo?
- Come gestisci le priorità quando hai molte scadenze da rispettare?
- Quali strumenti o software utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
- Hai mai gestito situazioni difficili con clienti o colleghi? Come le hai affrontate?
- Sei a tuo agio nel lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione?