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Titolo

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Assistente Amministrativo

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio, gestire documenti, coordinare comunicazioni e garantire che tutte le attività amministrative siano svolte in modo efficiente. L'Assistente Amministrativo svolge un ruolo cruciale nel mantenere l'ufficio ben organizzato e nel supportare i membri del team per raggiungere gli obiettivi aziendali. Le tue responsabilità includeranno la gestione di corrispondenza, la pianificazione di appuntamenti, la preparazione di report e la gestione di database. Sarai anche responsabile di rispondere a chiamate telefoniche, accogliere visitatori e fornire supporto amministrativo generale. Questo ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente. Il candidato ideale avrà una forte etica del lavoro, eccellenti capacità comunicative e una conoscenza approfondita degli strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e suite per ufficio. Se sei una persona proattiva, con un atteggiamento positivo e desiderosa di contribuire al successo di un team dinamico, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
  • Organizzare e mantenere archivi e documenti aziendali.
  • Pianificare e coordinare appuntamenti e riunioni.
  • Preparare report, presentazioni e altri documenti richiesti.
  • Rispondere a chiamate telefoniche e email in modo professionale.
  • Accogliere visitatori e fornire supporto amministrativo generale.
  • Monitorare e ordinare forniture per l'ufficio.
  • Collaborare con altri membri del team per garantire il buon funzionamento dell'ufficio.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; una laurea è un vantaggio.
  • Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o simile.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenza avanzata di software per ufficio come Microsoft Office o Google Workspace.
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
  • Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e rispettare le scadenze.
  • Atteggiamento proattivo e capacità di lavorare in autonomia.
  • Conoscenza di base di pratiche contabili è un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo amministrativo?
  • Come gestisci le priorità quando hai molte scadenze da rispettare?
  • Quali strumenti o software utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
  • Hai mai gestito situazioni difficili con clienti o colleghi? Come le hai affrontate?
  • Sei a tuo agio nel lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione?